Bedrijfslunch regelen: hoeveel, wat en hoe bestel je slim?

Kort antwoord: 

Een bedrijfslunch regel je door het aantal personen, het moment en de dieetwensen vast te stellen en de lunch te laten bezorgen door een cateraar uit de buurt. Kies een samengesteld lunchpakket, dan zit de hoeveelheid per persoon er al in. Bestel je vaker? Met één zakelijk account bestel je terugkerend en ontvang je één verzamelfactuur.

Een vergadering, training of teamdag loopt een stuk soepeler met een goede lunch op tafel. Je wilt alleen niet zelf langs de bakker. Zo regel je een bedrijfslunch die iedereen lekker vindt, zonder gedoe.

Hoe regel je een bedrijfslunch?

Je regelt een bedrijfslunch in vijf stappen. Zo heb je in een paar minuten alles geregeld.

• Bepaal het aantal personen en het tijdstip.

• Vraag dieetwensen en allergieën uit.

• Kies het type lunch: broodjes, een lunchbuffet of iets warms erbij.

• Vul op Smaakmaatjes je postcode, datum en aantal personen in en vergelijk het aanbod.

• Bestel en laat de lunch op kantoor bezorgen.

Bedrijfslunch, vergaderlunch of lunchbuffet: de verschillen

Een vergaderlunch is compact, een bedrijfslunch iets uitgebreider en een lunchbuffet het meest compleet. Kies op basis van hoeveel tijd je hebt.

Hoeveel broodjes per persoon?

Hoeveel broodjes je nodig hebt, hangt af van de situatie. Bij een samengesteld lunchpakket is de hoeveelheid per persoon al afgestemd, dus dan hoef je niet te rekenen.

[INPUT KLANT: vul de vuistregels in op basis van eigen orderdata of het advies van partnercateraars, bijvoorbeeld als quote "Onze cateraars adviseren …".]

Twijfel je? Bestel liever een paar extra broodjes of een salade erbij. Wat overblijft, eet je team 's middags graag nog op.

Vega, vegan, halal en allergenen

Een goede bedrijfslunch houdt rekening met iedereen. Vraag dieetwensen daarom op tijd uit, bijvoorbeeld via de agenda-uitnodiging.

Kies standaard een deel vegetarische broodjes en vraag naar vegan, halal of glutenvrije opties. Cateraars zijn verplicht je te informeren over de 14 wettelijke allergenen. Geef allergieën dus altijd door bij je bestelling.

Bestellen en bezorgen

Hoe ver vooruit je moet bestellen, verschilt per cateraar. Je ziet het direct als je je datum invult. Voor een gewone lunch is een paar dagen vooraf vaak genoeg, voor een grote groep of een buffet bestel je ruimer van tevoren.

Plan de bezorging ruim voor het moment dat je wilt eten. Zo staat alles klaar als de vergadering pauzeert. Kun je zelf niet aanwezig zijn, spreek dan af wie de lunch aanneemt.

Heidag of training op kantoor

Bij een heidag of training eet je team vaak meer dan bij een gewone lunch. Mensen zijn de hele dag bezig en hebben behoefte aan iets stevigs.

Kies daarom een lunchbuffet met soep of een warm gerecht. Denk ook aan koffie en iets lekkers in de ochtend en middag, en sluit de dag af met een borrel. Tips daarvoor lees je in ons artikel over een bedrijfsborrel organiseren.

Overwerk en avondsessies

Werkt je team door tot in de avond? Dan laat je een maaltijd bezorgen op kantoor. Een buffet of warme maaltijd werkt dan beter dan broodjes.

Fiscaal geldt voor maaltijden met een duidelijk zakelijk karakter een gerichte vrijstelling in de werkkostenregeling. Een lunch op de werkplek zonder duidelijk zakelijk karakter waardeer je tegen het normbedrag van € 4,05 per persoon (2026). Overleg bij twijfel met je accountant.

Terugkerend bestellen, zonder vast contract

Bestel je elke week een lunch voor hetzelfde overleg? Dan stel je dat in als terugkerende bestelling. Zo hoef je er niet elke week aan te denken.

Je zit niet vast aan één cateraar of een langlopend contract. Wil je eens iets anders, dan kies je gewoon een ander pakket of een andere cateraar.

Meerdere afdelingen of vestigingen

Bestellen meerdere afdelingen of vestigingen lunch? Dan regel je dat via één zakelijk account. Elke afdeling bestelt zelf, met een eigen kostenplaats.

Aan het eind ontvang je één verzamelfactuur, met de kosten per kostenplaats overzichtelijk op een rij. Dat scheelt de financiële administratie veel losse facturen.

Lunch nodig voor je volgende overleg? Vul je postcode, datum en aantal personen in en zie direct welke cateraars bij jou in de buurt bezorgen. Bekijk het lunchaanbod.

Kernpunten

• Kies een samengesteld lunchpakket, dan is de hoeveelheid per persoon al geregeld.

• Vraag dieetwensen en allergieën op tijd uit en geef ze door bij je bestelling.

• Bij een heidag of training heeft je team meer nodig: kies een lunchbuffet.

• Zakelijke maaltijden kunnen onder een gerichte vrijstelling in de WKR vallen.

• Bestel terugkerend en voor meerdere vestigingen via één account met één verzamelfactuur.