Hoe regel je de catering op een personeelsfeest op eigen locatie?

Een feest op je eigen terrein of in je eigen kantine voelt vertrouwd en je betaalt geen zaalhuur. Wel regel je meer zelf. In dit artikel lees je wat je allemaal moet regelen en welke catering het beste werkt.

Kort antwoord: Een personeelsfeest op eigen locatie organiseer je door eerst ruimte, stroom en opstelling te checken en daarna een cateringvorm te kiezen die past bij je groep. Bezorgde catering zonder bediening is vaak het eenvoudigst: de cateraar levert, jij zet klaar. Op Smaakmaatjes vergelijk je buffetten, BBQ's en hapjes van cateraars bij jou in de buurt.

De voordelen van een feest op eigen locatie

Een feest op eigen locatie is flexibel en persoonlijk. Je bepaalt zelf de tijden, de inrichting en het programma, zonder rekening te houden met een zaalverhuurder.

Bovendien is het voor collega's makkelijk: ze weten de weg en kunnen direct na werktijd aanschuiven. En hapjes en drankjes op de werkplek tellen meestal niet mee voor de werkkostenregeling (meer daarover verderop).

Welke cateringvorm past bij je groep?

De beste cateringvorm hangt af van het aantal gasten, het moment en hoeveel je zelf wilt doen. Deze tabel helpt je kiezen.

Koud of warm buffet

Een buffet is voor een personeelsfeest de meest flexibele vorm. Iedereen pakt wat hij lekker vindt en je kunt makkelijk rekening houden met dieetwensen. Bekijk alle buffetten.

BBQ voor bedrijven

In de zomer is een bedrijfsbarbecue op eigen terrein ideaal. Een groepspakket bevat alles voor een complete barbecue. Bekijk onze groepspakketten.

Foodtruck

Een foodtruck geeft je feest een eigen sfeer. De kok bereidt het eten ter plekke, dus je hebt vooral een geschikte standplaats en stroom nodig.

Borrelhapjes als hoofdmaaltijd

Wil je vooral een staand feest met muziek? Dan vervangen ruime borrelpakketten met warme hapjes de maaltijd. Kies dan voor flink wat warme hapjes, zodat niemand met honger naar huis gaat.

Ruimte, stroom en opstelling

Bij een feest op eigen locatie regel je de ruimte zelf. Loop dit lijstje een week vooraf na.

Ruimte en opstelling

Zorg voor genoeg tafels voor het eten en een paar statafels om te borrelen. Zet het buffet op een plek waar mensen er van twee kanten bij kunnen, zodat er geen lange rij ontstaat.

Stroom en warmhouden

Warme gerechten moeten warm blijven. Check of er stopcontacten bij de buffettafel zijn, en of een foodtruck of barbecue stroom of gas nodig heeft. Gebruik je verlengsnoeren, leg ze dan veilig weg.

Servies, afval en afwas

Check bij je bestelling wat de cateraar meelevert, zoals chafing dishes, serveerschalen of servies. Regel zelf voldoende afvalbakken en spreek af wie na afloop opruimt en hoe het materiaal wordt opgehaald.

Bezorgde catering of full-service cateraar?

Bij bezorgde catering levert de cateraar het eten en zet jij het zelf klaar. Bij full-service catering zorgt de cateraar ook voor bediening, aankleding en opruimen.

Bezorgde catering is vaak eenvoudiger te regelen en je hebt meer keus uit cateraars in de buurt. Full-service past beter bij een groot gala of een feest met diner aan tafel. In ons artikel over zakelijke catering via een cateringplatform lees je meer over de verschillen.

Hoeveelheden per persoon

Bij buffet- en BBQ-pakketten hoef je zelf niet te rekenen. Je geeft het aantal personen op en de cateraar stemt de hoeveelheid daarop af.

Kies je voor borrelhapjes als maaltijd, dan heb je flink meer nodig dan bij een gewone borrel. Vuistregels per duur vind je in ons artikel over een bedrijfsborrel organiseren.

Tijdlijn: van datum prikken tot levering

Begin ruim op tijd, zeker als je feest in een drukke periode valt, zoals de zomer of december.

Personeelsfeest en de werkkostenregeling

Een feest op je eigen werkplek is fiscaal vaak gunstiger dan een feest elders. Hapjes en drankjes op de werkplek worden op nihil gewaardeerd, ook tijdens een personeelsfeest.

Serveer je een maaltijd, zoals een buffet? Dan geldt in 2026 een normbedrag van € 4,05 per persoon, dat je in de vrije ruimte kunt onderbrengen. Een feest buiten de werkplek telt volledig als loon. Overleg bij twijfel met je salarisadministratie of accountant.

Per gelegenheid: zomer, jubileum en eindejaar

Elk feest vraagt om iets anders. Een paar ideeën:

• Zomerfeest: een BBQ of foodtruck op het eigen terrein.

• Jubileum van het bedrijf: een uitgebreid buffet, zie catering jubileum.

• Eindejaarsfeest: een warm kerstbuffet of kerstborrel, zie hoe je een kerstborrel organiseert.

Zo regel je je personeelsfeest zonder gedoe. Vul je postcode, datum en aantal gasten in en vergelijk direct de buffetten en BBQ-pakketten van cateraars bij jou in de buurt.

Kernpunten

• Op eigen locatie betaal je geen zaalhuur, maar regel je ruimte, stroom en afval zelf.

• Een buffet is de meest flexibele vorm; een BBQ of foodtruck past bij een zomerfeest.

• Bezorgde catering is eenvoudiger dan full-service en geeft meer keus.

• Hapjes en drankjes op de werkplek tellen meestal niet mee voor de WKR, een maaltijd tegen € 4,05 p.p. (2026).

• Bestel 4 tot 6 weken vooraf, in drukke periodes eerder.